Secretaris

Secretaris Vacant (Willem Veldman ad interim) 
E- secretaris@scleovardia.nl

Kerntaken:

• Fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de
  verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is.
• Behandelen van ingekomen stukken.
• De dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren.
• Verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en
  periodieke bestuursvergaderingen.
• Ondertekenen, verzenden en het bewaren van een afschrift van stukken namens het
  bestuur.
• Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals
  hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement.
• Op de ALV verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar.
• Kennisnemen van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en
  andere bepalingen.
• Onderhouden van contacten met de KNVB en gemeentelijke (respectievelijk
  overheidsinstanties).