Vrijwilligerscommissie

De commissie bestaat uit Pia Bergsma, Mariska Hafma, en Daniëlle Walstra.
E- vrijwilligers@scleovardia.nl

De commissie valt onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de voorzitter.

Werving en plaatsing:
- In kaart brengen van het aanbod van vrijwilligers;
- In kaart brengen van de vraag naar vrijwilligers;
- Maken van taakomschrijvingen;
- Plannen, uitvoeren en evalueren van wervingsacties;
- Opstellen van advertenties voor beschikbare vacatures;
- Het houden van welkomst-gesprekken met nieuwe vrijwilligers;
- Zorg dragen voor een kennismakings- en inwerkplan;
- Voeren van een gesprek met vrijwilligers die stoppen.

  Ondersteuning en begeleiding:
- Zorgen voor een aanspreekpunt voor vrijwilligers;
- Voeren van begeleidingsgesprekken met vrijwilligers;
- Voeren van overleg met (groepen) vrijwilligers;
- Stimuleren van doorstroom naar andere functies;
- Zorgen voor noodzakelijke materialen;
- Zorg dragen voor bedanken/waarderen van vrijwilligers;
- Behandelen van vragen en klachten van vrijwilligers;
- Vrijwilligers informeren over relevante ontwikkelingen.

  Deskundigheidsbevordering:
- Inventariseren van de opleidingswensen en –behoeften;
- Op de hoogte blijven van het aanbod van cursussen e.d.;
- Contact onderhouden met cursusaanbieders;
- Organiseren van trainingen/scholingen in de vereniging;
- Informeren over/stimuleren tot deelname aan scholingen;
- Verspreiden van informatie (werk- en infobladen e.d.);
- Organiseren van consultatie door collega’s.

  Communicatie:
- Informeren van leden over vrijwilligerswerk in de vereniging;
- Informeren van vrijwilligers/leden over het vrijwilligersbeleid;

  Afspraken, regels en wetgeving:
- Opstelling van een vrijwilligersovereenkomst;
- Uitvoeren van risico-inventarisatie en –evaluatie (arbocheck);
- Zorg dragen voor verzekeringen voor vrijwilligers;
- Zorg dragen voor een regeling voor onkostenvergoedingen;
- Vrijwilligers informeren over vergoedingen, verzekeringen e.d.

  Beleid:
- Adviseren van bestuur/commissies over vrijwilligersbeleid;
- Behartigen van belangen van de vrijwilligers;
- Rapporteren van bestuur/commissie over stand van zaken;
- Opstellen van een vrijwilligersplan;
- Bespreken van het plan met de betrokkenen;
- Opstellen van een actieplan;
- Coördineren van de uitvoering van het plan;
- Evalueren van de resultaten.