Coachgids
Voor jeugdtrainers en -leiders van SC Leovardia
Seizoen 2022 – 2023
Versie : 1.0
info : [email protected]
Voorwoord
Beste trainers en jeugdleiders van SC Leovardia,
Bedankt, voor de betrokkenheid bij onze vereniging en de inzetbaarheid voor onze toekomst, de jeugd. Voorafgaand willen een ieder bedanken voor zijn/haar betrokkenheid bij de jeugdafdeling. Zonder de inzet van jeugd- trainers en leiders zou de jeugdafdeling niet kunnen bestaan!
Een voetbalvereniging zoals SC Leovardia kan alleen maar bestaan wanneer veel vrijwilligers op de juiste momenten haar verantwoordelijkheid nemen. Ons jeugdvoetbal heeft daarin een nog meer bijzondere positie. We kunnen dat niet organiseren zonder grote inzet van al die ouders die wekelijks, en soms zelfs dagelijks, als jeugdleider of trainer naar SC Leovardia komen. We zijn trots op al die leden en op al die vrijwilligers die zo enthousiast en met grote betrokkenheid onze jeugdvoetballers ondersteunen en helpen. Zonder hen is er geen jeugdvoetbal mogelijk. Dat geldt voor SC Leovardia, maar eigenlijk voor elke sportvereniging. Veel dank dus!
Deze coachgids samengesteld door het jeugdbestuur van SC Leovardia. Hierin staan de geschreven en ongeschreven regels die van toepassing zijn bij het opleiden en omgaan van de jeugd van SC Leovardia.
Deze coachgids is belangrijk. Hierin staan veel afspraken en aandachtspunten. Hierin wordt duidelijkheid gegeven over een groot aantal zaken en een antwoord op veel vragen. De map helpt de vrijwilligers om een lijn vast te houden. Verder helpt de gids om met zorg en met kwaliteit de jeugdelftallen van SC Leovardia tte begeleiden.
Mochten er vragen zijn over deze coachgids of dat er bijvoorbeeld verouderde informatie in staat, laat dit het jeugdbestuur dan weten op het mailadres [email protected] zodat de inhoud van deze coachgids actueel is en blijft.
Wij wensen je veel leesplezier en heel veel succes met het uitvoeren van jouw taak binnen onze prachtige vereniging.
Met vriendelijke groeten,
Mohite Tibben - Voorzitter
Patrick Klijn - Voetbaltechnische zaken
Remi Veldman – Bestuurslid algemeen
Fabian van Krugten - Secretariaat
Belangrijke telefoonnummers en emailadressen:
Jeugdbestuur
Coördinatoren
Wedstrijdsecretariaat
|
Naam
|
Functie
|
Telefoonnummer
|
E-mail
|
|
Andre Ignatius
|
Wedstrijdsecretariaat Jeugd:
JO7 t/m JO19
|
06 53 84 16 72
|
[email protected]
|
Voetbaltechnische zaken
De voetbaltechnische zaken houdt zich bezig met het aanstellen van jeugdtrainers, indelen van de jeugdteams het ondersteunen van jeugdtrainers.
|
Naam
|
Functie
|
Telefoonnummer
|
E-mail
|
|
Patrick Klijn
|
Bestuurslid
Voetbal technische zaken
|
06 25 46 60 59
|
[email protected]
|
|
Hemen Ibrahim
|
HJO onderbouw JO7 t/m JO11
|
06 12 69 22 99
|
[email protected]
|
|
Johan Groote
|
HJO bovenbouw JO13 t/m JO19
________________
Technisch adviseur
|
06 38 19 66 87
|
[email protected]
|
|
Edwin Rinsma
|
Voetbal technische zaken bovenbouw
|
06 14 68 06 70
|
[email protected]
|
|
Richard van der Zee
|
Voetbal technische zaken onderbouw
|
06 28 29 14 12
|
[email protected]
|
Accommodatie
|
Naam
|
Functie
|
Telefoonnummer
|
E-mail
|
|
Richard van der Zee
|
Materiaal en Velden
|
06 28 29 14 12
|
[email protected]
|
Communicatie structuur
Waar moet je zijn als jeugdleider/trainer mocht je vragen hebben of een probleem willen melden?
Onderstaand is de communicatiestructuur uitgewerkt binnen voetbalvereniging SC Leovardia
|
Categorie
|
Trainer/jeugdleider
|
Coördinator
|
Wedstrijdzaken
|
Algemene zaken
|
|
JO7 t/m JO15
|
Trainer/jeugdleider
|
Linda van der Zee
|
Andre Ignatius
|
Voorzitter JB
|
|
JO15 t/m JO19
|
Trainer/jeugdleider
|
Vacant
|
Andre Ignatius
|
Voorzitter JB
|
- Jeugdleiders met vragen, opmerkingen etc. kunnen terecht bij de coördinatoren.
- Mocht de coördinator iets zelf niet kunnen oplossen m.b.t. de wedstrijden dan wordt de wedstrijdsecretaris benaderd door de coördinator.
- Mocht de wedstrijdsecretaris ook geen oplossing kunnen bedenken dan gaat hij overleggen met de voorzitter jeugdbestuur
- Mocht de vraag niet thuishoren bij de wedstrijdsecretaris dan wordt de coördinator doorverwezen naar de voorzitter jeugdbestuur
- Mocht het jeugdbestuur er niet uitkomen dan wordt het doorgestuurd naar het hoofdbestuur. Het bestuur wordt op de hoogte gebracht door de voorzitter van het jeugdbestuur.
Media en SC Leovardia
www.scleovardia.nl is het digitale thuis van SC Leovardia. Het is belangrijk dat we de website gebruiken als één van de grootste communicatiemiddelen van de club, waardoor mensen zich ook thuis betrokken voelen bij de club. De volgende zaken worden vanuit de club online gezet:
- Teamsamenstelling en begeleiding;
- *Teamfoto;
- Competitiewedstrijden, bekerwedstrijden en oefenwedstrijden;
- uitslagen en standen.
Als jeugdleider kun je zelf ook informatie online laten zetten:
- Wedstrijdverslagen en nieuws;
- *Foto's;
- *YouTube filmpjes.
*Deze onderdelen kun je als jeugdleider mailen naar [email protected]
De redactie bestaat uit Fred van Dijk en Willem Veldman. Alle info op de website dient via de redactie te verlopen.
Verenigingsinformatie wordt ook door de redactie gedeeld op het facebook en twitter account van de vereniging.
Andere informatie wordt door Remi Veldman gedeeld via de socials.
SC Leovardia is actief op Intagram, Twitter, Facebook en eigen website www.scleovardia.nl
*Bij het uploaden van foto’s en video’s online houdt SC Leovardia rekening met de privacy wetgeving AVG
Visie en Missie sc Leovardia
Een voetbalvereniging waar plezier, sportiviteit en respect de uitgangspunten zijn met focus op de jeugd “De jeugd is de toekomst”. Waar we het liefst met zoveel mogelijk ouders/verzorgers samenwerken voor het sportieve welzijn van het kind.
Een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de vereniging en de ouders:
- Bij de intake/aanmelding wordt medewerking gevraagd;
- Niet afzetten bij het hek met zakgeld;
- Meedoen o.a. wassen, rijden bij uitwedstrijden, kijken bij wedstrijd of training, helpen bij activiteiten, bardiensten of andere werkzaamheden;
- Geen schreeuwende ouders langs de kant van het veld.
Een vereniging waarin iedereen meedoet. Waar prestaties belangrijk zijn, maar nooit ten koste gaat van plezier, sportiviteit en respect. Waar de onderstaande regels in de praktijk worden doorgevoerd;
- Geen hele wedstrijd(en) op de bank vanwege kwaliteit speler;
- Respectloos en/of onsportief gedrag gevolgen heeft;
- Geen spelers uit hogere teams laten voetballen ten koste van eigen teamleden;
- Jeugdleiders en trainers moeten deze waarden en normen omarmen.
Een vereniging met aandacht voor selectieteams, maar niet minder voor de lagere teams.
- Doel selectieteams is: d.m.v. ontwikkeling kunnen presteren om hogerop te komen, voor behoud spelers en aantrekkingskracht van de gehele vereniging;
- Doel recreatieve teams is: met veel plezier je hobby kunnen uitoefenen, waarbij spelers wel worden uitgedaagd het maximale te presteren.
Een vereniging die spelers opleidt voor de eigen senioren en niet voor de concurrentie. Binding, creëren van clubliefde en jeugdleden die ''zich thuis voelen'' zijn daarbij van het grootste belang.
Een vereniging die de jeugd een veilige plek biedt om te sporten; pesten, schelden, schoppen, slaan, elkaar of tegenstanders enge ziektes toewensen etc. kan niet worden getolereerd.
Een vereniging met persoonlijke aandacht voor het welzijn van alle spelers. Een vereniging met dus ook positieve aandacht voor kinderen met een rugzakje.
Een vereniging die zich haar maatschappelijke verantwoordelijkheid aantrekt, omdat ze midden in de samenleving staat.
Een vereniging welke geen onderscheidt maakt in gender.
Een vereniging waarbij trainers en jeugdleiders worden opgeleid en begeleid, zowel op voetbaltechnisch vlak maar ook op herkennen van gedrags- en leeftijdsgebonden kenmerken.
De jeugdleider en de spelers
Opleiden staat centraal;
- SC Leovardia wil dat spelers met plezier voetballen;
- De vereniging wil de spelers via trainingen en het spelen van wedstrijden ''tot betere spelers'' maken;
- Kinderen bij hun voornaam aanspreken;
- Positieve aanpak, veel stimuleren;
- Indien nodig kinderen aanspreken op hun gedrag, maar niet op de persoon (je doet onaardig, niet je bent onaardig);
- Als iets lukt belonen (met woorden) onmiddellijk en royaal: schouderklopje, aai over de bol, duim omhoog, applaus, compliment;
- Inspanning meer belonen dan het resultaat;
- Kinderen ondersteunen door persoonlijke aanwijzingen te geven voor verbeteringen;
- De jeugdleider maakt met de spelers duidelijke afspraken m.b.t. trainingsbezoek, wedstrijden, vertrektijden etc. en sancties welke genomen worden als gemaakte afspraken niet worden nagekomen;
- De jeugdleider nodigt spelers uit voor wedstrijden, toernooien e.d. van zijn/haar team. Tegenwoordig is het makkelijk communiceren via WhatsApp. Leden worden geadviseerd om ook de voetbal.nl te downloaden;
- De jeugdleider is een vertegenwoordiger van SC Leovardia en heeft daarom ook een positieve uitstraling naar buiten;
- De jeugdleider doet geen toezeggingen aan spelers, ouders/verzorgers over de indeling van spelers in het nieuwe seizoen, dit is voorbehouden aan de technische commissie;
- De jeugdleider stimuleert spelers zich sportief te gedragen ten opzichte van medespelers, tegenpartij en scheidsrechter.
De uitwisseling van spelers
- Deze situatie doet zich in principe alleen voor in geval van ziekte, blessures, verhindering en/of schorsingen. In andere gevallen spreken wij over aanpassingen van de selectie;
- De trainer van een standaardteam heeft de beschikking over elke speler uit het eerst lagere elftal of uit het standaardteam van de eerst leeftijdscategorie. Zo kan men verder gaan. Hierbij geldt: eerst kijken naar het eerst lagere team of eventueel naar het eerst lagere standaardteam;
- Speler (kind) staat centraal in de opleiding.
Aan deze vuistregel zijn de volgende voorwaarden verbonden:
- In alle redelijkheid en in goed overleg tussen betrokken jeugdleiders/c.q. trainer(s) moet een dergelijke vraag besproken worden waarbij de argumenten van de keuze voorop dient te staan;
- In situaties van promotie en degradatie kan niet zo maar een beroep worden gedaan op deze regel, maar zal het van geval tot geval bekeken moeten worden;
- Bovengenoemde situaties worden ten alle tijden besproken met de desbetreffende HJO;
- Leeftijd zegt niets: talent zegt alles!
De jeugdleider en de ouders
- Ouders/verzorgers zijn bij het jeugdvoetbal betrokken, omdat hun kind voetbalt. Ouders spreken namens hun kinderen en nemen ook beslissingen voor hun kinderen. Ouders/verzorgers beslissen of ze het goed vinden dat hun kinderen tweemaal per week moeten trainen in relatie tot hun school. Zij beslissen ook of ze het er mee een zijn dat hun kinderen vervroegd overgaat naar een hogere leeftijdscategorie. De ouders/verzorgers beslissen ook of hun kind doorgaat met voetballen indien het kind in een lager team wordt ingedeeld dan verwacht. Bij al dit soort zaken zal de jeugdleider het eerste aanspreekpunt zijn. Voor de ondersteuning in dit soort gesprekken kan de jeugdleider een beroep doen op de coördinator, welke bij twijfel een beroep doet op de desbetreffende HJO;
- Daarnaast moeten ouders/verzorgers zich realiseren dat zij bij indeling van de teams geen doorslaggevende stem hebben. De selectieteams worden door de trainers in overleg met de HJO, coördinatoren en leiders ingedeeld. Bij de indeling van overige teams wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met de wensen van kinderen en ouders/verzorgers;
- De jeugdleider heeft regelmatig contact met de ouders over het wel en wee van de speler (bv. ziektes, gezondheid, medicijngebruik, school etc.);
- De jeugdleider geeft de ouders/verzorgers een luisterend oor een gaat vertrouwelijk om met de informatie die zij delen;
- Als ouders/verzorgers hun kinderen ''op voetbal doen'' moeten zij zich ook realiseren dat een voetbalvereniging voor veel, maar niet voor alles kan en ook niet hoeft te zorgen. Jeugdleiders
moeten bijvoorbeeld meestal ouders/verzorgers van de spelers uit dat team zijn en naar uitwedstrijden moeten ten minste drie ouders/verzorgers het vervoer organiseren. De kinderen en het kader vinden het fijn dat ouders/verzorgers aanwezig zijn bij de wedstrijden van hun kind;
- Indien er ouderavonden en/of ledenvergadering worden georganiseerd, is het wenselijk dat ouders/verzorgers hierbij aanwezig zijn om informatie te krijgen en vragen te stellen.
Algemeen / Kleding en Materiaal
Kleding voorschriften
Als vereniging streven wij naar een uniforme uitstraling, leden zijn daarom verplicht om voetbalkousen aan te schaffen via de kledingshop. Via het kleding fonds worden voor de jeugdafdeling met ingang van het seizoen 2018/2019 kleding beschikbaar gesteld met als sponsor de kledinglijn van 123 inkt. Bestaande uit een presentatiepak, voetbalshirt, voetbalbroekje en een voetbaltas.
Scheenbeschermers
Het dragen van scheenbeschermers is verplicht tijdens alle trainingen en wedstrijden. Hiermee worden veel blessures voorkomen. Jeugdspelers die geen scheenbeschermers bij zich hebben, mogen niet deelnemen aan de wedstrijden. De jeugdleider ziet hier op toe.
Blessures
Ernstige blessures van eigen spelers en tegenstanders moeten door de jeugdleider bij de jeugdcommissie worden gemeld. De voetbalvereniging kan zo de nodige aandacht schenken aan de geblesseerde en diens herstel.
Aanvoerdersband
De jeugdleider zorgt ervoor dat bij elke wedstrijd de aanvoerder een aanvoerdersband draagt. De aanvoerder geeft voor en na de wedstrijd de scheidsrechter en de aanvoerder van de tegenstander een hand. Een aanvoerdersband is te verkrijgen via het kledingfonds: [email protected].
Materiaal
De jeugdleider krijgt bij aanvang van het seizoen het volgende materiaal en kleding
- Jeugdleidersjas;
- Waterzak inclusief spons;
- Bidons;
- Team-tas met shirts en broekje;
- Sleutel van ballenkooi
Reservekleding
Er zijn reserveshirts beschikbaar. Indien bij een thuiswedstrijd het shirt van de tegenstander teveel op dat van SC Leovardia lijkt, dan moet het thuisteam een andere kleur shirt aantrekken. De reserveshirts zijn geel of rood. Deze zijn via kledingbeheer beschikbaar de jeugdleider kan twee weken voor de wedstrijd contact zoeken via [email protected]
Vermissing materiaal en schade
Het kan voorkomen dat je gedurende het seizoen materiaal kwijt raakt. Graag hierover contact opnemen met de materiaalman (zie contactgegevens voorin de map) zodat hij actie kan ondernemen.
Schade of vermissing aan kleding graag melden aan de kledingbeheer via [email protected]
Wees ten allen tijde zuinig op het ter beschikking gestelde materiaal. Aan het einde van het seizoen wordt er een avond georganiseerd waarbij de jeugdleiders de spullen weer dienen in te leveren.
De jeugdleider en thuiswedstrijden
Gastheer / Gastvrouw
Op zaterdag is er vanaf 08:00 uur een gastheer of gastvrouw aanwezig in de commissiekamer van SC Leovardia. Hij/zij ontvangt de jeugdleiders van de bezoekende teams en is het aanspreekpunt voor alle thuisspelende jeugdleiders en scheidsrechters. De gastheer/gastvrouw zorgt ervoor dat alle digitale wedstrijdformulieren worden ingevuld met de jeugdleider en scheidsrechter. Op de TV schermen in het clubhuis wordt het wedstrijdprogramma en veldindeling getoond, voor de indeling van kleedkamers dient de leider van de club zich te melden in de commissiekamer.
Tijdige aanwezigheid
De jeugdleider zorgt voor tijdige aanwezigheid van eigen teamspelers. Dat kan variëren van een half uur tot een uur voor aanvang van de wedstrijd. Er blijft dan nog voldoende tijd over voor warmlopen en eventuele wedstrijdmededelingen.
Opvang en begeleiding bezoekende teams
De jeugdleiders van bezoekende teams worden opgevangen in de commissiekamer door de gastheer/gastvrouw of door de jeugdleiders van de thuisspelende teams. Hij/zij verwijst daar waar nodig. De teams naar de kleedruimtes en het speelveld. Voor aanvang van de wedstrijd is het gepast om de jeugdjeugdleider(s) van de tegenstander te begroeten.
Coachen tijdens de wedstrijd
Alleen de jeugdleider coacht tijdens de wedstrijd. Maak hierover duidelijke afspraken met de ouders. Ook ouders moeten soms gecoacht worden! Als iedereen door elkaar gaat roepen wordt het, zeker voor jeugdspelers, onduidelijk wat ze moeten doen. Coach zoveel mogelijk tijdens de zo genoemde 'dode speelmomenten' dan heb je de grootste kans op aandacht van de speler. Een speler die aan de bal is, is met voetbal bezig en sluit zich grotendeels af van de buitenwereld. Coach positief, stimulerend en opbouwend. Het is van groot belang dat kinderen plezier houden in het voetbal, als jeugdleider heb je daar een belangrijke rol in! Ouders moedigen aan, de coach coacht!
Ouders / verzorgers
Probeer ouders zoveel mogelijk bij het team te betrekken. Jonge kinderen voetballen vaak beter als hun vader of moeder lang de lijn staat. Laat een ouder je helpen te assisteren, de waterzak vullen of wedstrijdballen bewaken. Geef ze een functie en betrek ze bij het spel. Tijdens de wedstrijd moeten de ouders achter de omheining staan. Alleen de spelers, trainers, jeugdleiders en grens-/scheidsrechters staan op het veld. De jeugdleiders worden gevraagd hier op te letten en de ouders hierop te wijzen. Ook de dugouts zijn uitsluitend bedoeld voor wisselspelers en/of trainers. Het is dus niet toegestaan dat vrienden en familieleden daar plaatsnemen.
Kleedkamers en douchen
Houd rekening met komende en vertrekkende teams, Laat kleedkamers opgeruimd en schoon achter en voorkom vernielingen bij thuis- en uitwedstrijden. Uiteraard geld dat ook elders op de accommodatie.
De vereniging verplicht spelers om gezamenlijk te douchen, ook de jongste jeugd. De enige uitzondering is voor meisjes- en dames in een gemengd team. Wanneer er geen aparte douche mogelijkheid is op de accommodatie kunnen zij thuis douchen.
Limonade / Thee
In de pauze van de wedstrijd krijgen de spelers van de JO7 t/m JO19 limonade. Dit wordt in de commissiekamer klaargezet. De jeugdleider zorgt ervoor dat ook de tegenstander limonade krijgt.
Ongevallen EHBO & AED
In de kantine en in de commissiekamer is een EHBO, hier zijn ook telefoonnummers van arts(en) hulpdiensten etc. Tevens hangt aan de buitenmuur achter veld 3 de AED. Deze is te openen met code 3629 enter.
Kleding wassen
Het is gebruikelijk dat de wedstrijdshirts door een ouder van de kinderen worden gewassen. Uiteraard staat het de jeugdleider vrij om er voor te kiezen om al dan niet tegen een vergoeding zelf de wedstrijdkleding te wassen. De wedstrijdkleding mag niet in de wasdroger worden gedroogd of hoger worden gewassen dan 40 graden.
De jeugdleider en uitwedstrijden
Vervoer uitwedstrijden
De vereniging is bij uitwedstrijden afhankelijk van de ouders van onze spelers In de aanloop naar een uitwedstrijd is de verantwoordelijk om het vervoer te regelen.
Het is gebruikelijk om bij uitwedstrijden te verzamelen bij het clubgebouw en gezamenlijk te vertrekken naar de tegenstander. In verband met drukte rondom de zaterdagen en de daarbij behorende parkeerproblemen is het soms handiger om bij het parkeerterrein van het zwembad of Fitland te verzamelen en vanaf daar te vertrekken.
Uitwedstrijden op de eilanden
Bij een wedstrijd op een eiland vergoeden wij als vereniging de reis- en verblijfskosten.
Dat doen we op de volgende manier;
Bootkosten
Je mag als leider zelf de boottickets regelen. Hiervoor geldt dat je op basis van het aantal leden van je team, het aantal volwassen bepaalt.
Voor JO07-JO16 > 1 volwassene op 3 kinderen (inclusief leider en trainer)
Voor JO17-JO19 > 1 volwassene op 5 kinderen (inclusief leider en trainer)
Ameland via rederij Wagenborg https://www.wpd.nl
Terschelling via rederij Doeksen https://www.rederij-doeksen.nl
Vervoer op eiland
Op de eilanden is het openbaar vervoer prima geregeld. Je kunt dus voor de reis van de boot naar het voetbalveld de bus gebruiken.
Ameland ong. € 2,50 retour
Terschelling ong. € 1.00 enkele reis
Eten en drinken
Op het eiland (of de boot) kun je met het team en de begeleiding wat drinken en wat eten op kosten van de vereniging.
Vervoer naar boot
Parkeerkosten gebaseerd op aantal auto’s voor team.
Voor alles geldt als het mogelijk is op rekening. Facturen kunnen verzonden worden aan [email protected]. Sommige dingen moet je voorschieten en daarna declareren (inclusief de bonnen van de uitgave) via bijgevoegd declaratieformulier.
- Indien je niet kunt voorschieten, kunnen we de boottickets voor je bestellen, we horen dan graag hoeveel kinderen (en in welke leeftijdsklasse) en hoeveel begeleiders er mee gaan (inclusief trainers/leiders) en welke vertrektijd we moeten
- Indien we ook de overige kosten moeten voorschieten rekenenen we € 12,50 per kind. Dit verrekenen we achteraf op basis van de werkelijk gemaakte kosten en de daarbij behorende bonnen. Ook hiervoor dient vooraf het declaratieformulier ingevuld te worden.
De leider en trainer van je tegenpartij heeft hier natuurlijk veel ervaring mee, een belletje over welke bus en welke stopplaats kan veel duidelijk maken.
Gedrag op de boot
In het verleden hebben groepen voetballers voor overlast gezorgd op de veerboten. We roepen de teamleiding om op het gedrag van het team toe te zien en te zorgen dat er geen sprake is voor overlast voor andere passagiers en medewerkers van de bootdiensten.
Wij als sc Leovardia vinden het belangrijk dat onze naam niet in een adem genoemnd wordt met overlast.
Zie voor declaratieformulier; bijlage 1 van de coachgids
Voor vragen kunt u contact opnemen met; [email protected]
Andere activiteiten
Oefenwedstrijden
Wanneer er geen competitieverplichtingen zijn, is er een mogelijkheid om oefenwedstrijden te spelen. Een verzoek voor oefenwedstrijden dient vooraf aangevraagd te worden bij het wedstrijdsecretariaat ([email protected]), alleen dan wordt er ook gezorgd voor een veld en kleedboxen en publicatie in Sportlink en dus op de website en in de apps. Voor een scheidsrechter moet de aanvrager zelf zorgen. Bij goedkeuring ontvangt de jeugdleider een mail van het wedstrijdsecretariaat.
Wedstrijden Inhalen/verplaatsen
De jeugdleider die een wedstrijd wil verplaatsen, neemt contact op met de coördinator die kijkt hoe noodzakelijk het is. De coördinator dient in samenspraak met jeugdleider een verzoek in bij de wedstrijdsecretaris. Wanneer deze akkoord is, ontvangt de coördinator een bevestiging met de wijziging.
Toernooien
Toernooien worden uitsluitend geregeld via de toernooiencommissie. Krijg je een aanbod van een vereniging om een toernooi te komen spelen, meldt dit dan aan de toernooiencommissie. (Let op competitie heeft voorrang op toernooien). Aanvragen voor toernooien komen meestal via de toernooiencommissie bij coördinatoren en jeugdleiders.
Winterprogramma
De winterstop duurt normaliter van eind november tot eind februari. Dit geldt voor de meeste jeugdteams. De jeugdcommissie organiseert voor de JO7 t/m JO12 de mini champignons league, de JO13 t/m JO19 worden opgegeven voor het zaaltoernooi van de KNVB. Omdat de KNVB geen bemoeienis heeft met de zaalcompetitie dient iedere vereniging zelf scheidsrechters te verzorgen. Ook moet om toerbeurt de klok bediend worden door de vereniging. Hiervoor wordt door de KNVB een schema opgesteld. SC Leovardia regelt, indien mogelijk, wel scheidsrechters maar de jeugdleiders dienen zelf wel iemand voor de klok te regelen.
Andere Activiteiten
Naast deze activiteiten organiseert de vereniging een aantal andere activiteiten. Deze activiteiten worden georganiseerd door de activiteitencommissie. Van jeugdleiders wordt verwacht dat zij deze acties zoveel mogelijk ondersteunen.
Kampioenen
De jeugdcommissie zorgt voor spelersmedailles wanneer een team kampioen wordt. Aan het einde van het seizoen worden de kampioenen op één dag gehuldigd.
Contactgegevens spelers
Als jeugdleider & coach moet je zeer regelmatig communiceren naar de spelers toe. Wedstrijden of trainingen die last minute worden afgelast, ziektemelding en noem ze maar op. Zorg daarom dat altijd de juiste gegevens bekend zijn bij de club. Controleer dit bij aanvang van het seizoen na de zomer maar ook na de winterstop.
Huisregels:
- Agressie en geweld worden niet getolereerd;
- We hebben respect voor elkaar;
- We zijn gastvrij;
- Tijdens jeugdwedstrijden wordt er tot 14:00 uur geen alcohol geschonken;
- Drugs in welke vorm dan ook zijn niet toegestaan;
- De kantine, kleedkamers en materialenhok zijn rookvrije zones;
- We laten gebruikte ruimtes schoon en opgeruimd achter;
- Voetbaltassen zetten we in het tassenrek;
- We gaan zorgvuldig met elkaars eigendommen om;
- We drinken geen alcohol in de kleedkamers.
Gedragsregels
De basis 11 voor spelers:
- We proberen te winnen met respect voor onszelf, onze teamgenoten en onze tegenstanders;
- We spelen volgens de bekende afgesproken wedstrijdregels;
- We vinden eerlijk en prettig spelen belangrijk en presteren zo goed mogelijk;
- We aanvaarden de beslissingen van scheidsrechters en geven hem een hand na de wedstrijd;
- We beïnvloedden de scheidsrechter niet door onbehoorlijk taal of agressieve gebaren en woorden te gebruiken;
- We mogen een overwinning vieren, maar provoceren niet;
- We laten ons niet ontmoedigen door een nederlaag;
- We wensen de tegenstander een prettige wedstrijd en geven hen voor en na de wedstrijd een hand;
- Onsportief gedrag van de tegenstander is nooit de reden om zelf onsportief te zijn of de club aan te moedigen ook onsportief te spelen of op te treden;
- We hebben de moed om eigen fouten en tekortkomingen met anderen te bespreken, bijvoorbeeld met de trainer, de jeugdleider, onze teamgenoten of je ouders;
- We respecteren het werk van alle vrijwilligers die ervoor zorgen dat we kunnen trainen, de wedstrijden kunnen spelen en een consumptie kunnen nuttigen in het clubhuis. Dat is namelijk niet vanzelfsprekend.
De basis 11 voor jeugdleiders en trainers:
- We vloeken en schelden niet op elkaar en maken geen racistische opmerkingen;
- We gedragen ons correct en sportief;
- We spreken elkaar aan op verkeerd gedrag;
- We accepteren de beslissingen van scheidsrechters;
- We zijn op tijd voor wedstrijden en trainingen;
- We roken en drinken niet in training of wedstrijd tenue;
- We letten goed op onze kleding materiaal en kleedkamers (uit en thuis);
- We veroorzaken geen overlast en rotzooi op het complex (uit en thuis);
- We genieten van elkaars actie en accepteren elkaars fouten;
- We respecteren het werk van al onze onmisbare vrijwilligers;
- We geven tegenstanders en scheidsrechters ten alle tijden een hand voor en na de wedstrijd.
Werkwijze bij terugkerende/structurele overtredingen
De direct leidinggevenden (trainers, leiders, enzovoorts) blijven primair verantwoordelijk voor het nemen van eventuele maatregelen bij speltechnische incidenten en incidenten van ondergeschikte betekenis. Dit ter beoordeling van de direct leidinggevenden. Indien de overtredingen van meer structurele aard zijn wordt de betreffende bestuurscommissie waaronder de activiteit ressorteert ingeschakeld. Ook gesprekken met betrokken overtreders of ouders van betrokken jeugdleden horen hierbij.
De commissie S&R wordt ingeschakeld bij wangedrag en/of molestatie of indien betrokken overtreder(s) er al dan niet structureel blijk van geven niet bevattelijk te zijn voor opgelegde maatregelen door direct leidinggevenden. Voor deze incidenten en conflicten geldt de volgende procedure, waarop de werkwijze van de commissie S&R is gebaseerd:
- Een ieder (zowel leden als niet-leden) kan aanspraak maken op het aanmelden van een incident en/of conflict, echter uitsluitend en voor zover dit conflict en/of incident betrekking heeft op de handhaafbare statuten en reglementen van KNVB en SC Leovardia.
- Het incident en/of conflict wordt aangemeld bij het jeugdbestuur met behulp van het meldings- formulier zoals opgenomen in bijlage 1. Formulieren dienen binnen een week na het incident dan wel ontstaan van een conflict bij de secretaris schriftelijk te worden ingediend. Alleen tijdig en schriftelijk ingediende formulieren zijn ontvankelijk voor verdere behandeling.
- Afhankelijk van de aard dan wel de ernst van het conflict of incident neemt het jeugdbestuur op grond van de verenigingsstatuten het besluit tot een onmiddellijke voorlopige strafoplegging. Betrokkene wordt hiervan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen drie werkdagen schriftelijk in kennis gesteld. Een kopie van dit schrijven wordt aan de commissie S&R gezonden.
- Het jeugdbestuur verzoekt binnen twee werkdagen na ontvangst van het ontvankelijk bevonden meldingsformulier aan de commissie S&R de zaak in behandeling te nemen en het bestuur te adviseren omtrent de op te leggen sanctie.
- De commissie S&R (na eventueel noodzakelijke mondelinge of schriftelijke toelichting door de aanmelder van het conflict dan wel incident) deelt uiterlijk binnen een week na ontvangst van het verzoek van het jeugdbestuur aan betrokkene(n) schriftelijk mede, welke zaak aangaande het betreffende lid aanhangig is gemaakt.
- Betrokkene wordt tegelijkertijd in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk te verantwoorden. Deze schriftelijke verantwoording dient binnen een week na kennisgeving aan betrokkene in het bezit van de commissie S&R te zijn.
- Op zijn schriftelijke verantwoording wordt betrokkene (eventueel) in de gelegenheid gesteld op een door de commissie S&R te bepalen tijd en plaats een mondelinge toelichting te verstrekken. Hierbij kunnen ook getuige(n) en de aanmelder uitgenodigd worden, dit ter beoordeling van de commissie S&R. De commissie S&R maakt een verslag op van deze mondelinge verantwoording en zendt dit ook toe aan alle aanwezigen en het jeugdbestuur.
- De commissie S&R stelt aan de hand van haar bevindingen de disciplinaire straf vast en adviseert het jeugdbestuur hieromtrent schriftelijk uiterlijk binnen drie weken nadat het bestuursverzoek als bedoeld onder punt 4 werd ontvangen.
- Het jeugdbestuur bespreekt het advies en stelt (bij overname van het advies) betrokkene in kennis van de opgelegde straf. Indien het bestuur een nadere toelichting wenst op het advies van de commissie S&R wordt de commissie daarvoor uitgenodigd. Indien het bestuur uiteindelijk wenst af te wijken van het advies van de commissie S&R, geeft het jeugdbestuur daarvoor schriftelijk argumentatie.
- Het jeugdbestuur stelt betrokkene in kennis van de opgelegde sanctie, waartegen statutair geen beroep mogelijk is, behoudens in geval van royement een schriftelijk beroep op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.
- Een uitspraak van een opgelegde straf of vrijspraak wordt door verantwoordelijkheid van het jeugdbestuur gepubliceerd in het clubblad en/of op de website van SC Leovardia.
Het mobiele digitale wedstrijdformulier app
Hoe neem ik de app in gebruik?
- Download de KNVB wedstrijdzaken app in de appstore;
- Registreer je met je eigen voetbal.nl account;
- Activeren (via de e-mail ontvangt u een bevestiging e-mail met een activatie link);
- Inloggen (Inloggen kan met de gegevens die zijn opgegeven bij de registratie).
Waar staan mijn wedstrijden?
- Open je programma;
- Kies de betreffende wedstrijd;
- Klik vervolgens op digitaal wedstrijdformulier (DWF).
Status wedstrijd:
- De status van je eigen team staat initieel op 'verstuur';
- De status van de tegenstander staat initieel op 'wacht op team';
- Bij de status verstuur, moet een speler van je team de spelersopgaaf uitvoeren. Als deze actie is afgerond wijzigt de status naar 'wacht op official';
- Als je tegenstander de spelersopgaaf heeft ingevuld dan staat daar eveneens 'wacht op official';
- Als de official de spelersopgave van jouw team of je tegenstander heeft gecontroleerd en goedgekeurd staat er 'akkoord'.
Spelersopgaaf
- Klik op het logo van jouw team om naar de spelersopgaaf te gaan;
- Je ziet hier de spelers en staf staan die in het bondsteam zijn opgesteld.
Let op: het komt soms voor dat spelers die zijn toegevoegd in het bondsteam, niet in de spelersopgaaf staan. In dergelijke gevallen is het DWF van de wedstrijd al een keer geopend voordat die spelers zijn toegevoegd in het bondsteam. Deze toevoegingen in het bondsteam komen dan niet meer door in reeds geopende DWF.
Via de knop “Bekijk spelerspassen” kan je de spelerspassen van de spelers bekijken. Door te swipen op je scherm kan je alle spelerspassen bekijken.
Speler bewerken
Je kan in de spelersopgaaf spelers en staf opzoeken, toevoegen, verwijderen en wijzigen. Ook kan je gegevens van spelers aanpassen, zoals de aanvoerder aanstellen en de functie van een speler (keeper, verdediger, middenvelder, aanvaller) instellen.
Selecteer de speler door deze aan te klikken. Vervolgens zie je opties om de speler aan te passen.
Het toevoegen van speler/staf
Via het plusje rechtsboven kom je in het scherm waarin je extra spelers of stafleden kunt selecteren. Kies eerst waarop je wilt zoeken (speler of staf), vul vervolgens (een deel van) de voor- of achternaam of relatiecode in.
Klik op de speler of het staflid die je wilt toevoegen
Meldingen
|
Afhankelijk van de klasse van het team zijn er diverse eisen waar een opgave aan moet voldoen In de afbeelding hieronder zie je een voorbeeld van zo'n melding:
|
Zolang dit soort meldingen worden getoond, kan het formulier nog niet verzonden worden naar de scheidsrechter. Zodra voldaan is aan alle voorwaarden verschijnt de melding:
|
Trainerslicentiecontrole
Een van de meldingen die onderin het scherm worden getoond, is de melding trainerslicentie vereist. Deze melding wordt alleen getoond wanneer op die wedstrijd de trainerslicentiecontrole van toepassing is. De melding wordt altijd weergegeven met een groen vinkje, ongeacht de uitkomst van de trainerslicentiecontrole. De trainerslicentiecontrole vindt plaats als onderdeel van het aanvoerder akkoord.
Dispensatiespelers
Een van de meldingen die onderin het scherm worden getoond is de melding maximaal x dispensatiespelers voor lager uitkomen toegestaan. Deze melding wordt alleen getoond wanneer op die wedstrijd de dispensatieregeling voor lager uitkomen van toepassing is. De melding wordt altijd weergegeven met een groen vinkje, ongeacht de uitkomst van de dispensatiecontrole. De dispensatiecontrole vindt plaats als onderdeel van het aanvoerder akkoord.
Plattegrond
Bijlage 1: Declaratieformulier
